Phases in action: Executing and closing

우리는 프로젝트 생명 주기의 초기 단계인 프로젝트 시작 및 계획 수립의 핵심 작업에 대해 다루었습니다. 이제 나머지 단계인 작업 실행 및 완료, 프로젝트 종료에 대해 논의해 보겠습니다.

  1. 작업 실행 및 완료:
    • 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 관리합니다.
    • 팀의 노력을 감독하고 모두가 자신의 작업, 기대 사항, 기한을 이해하도록 합니다.
    • 장애물을 제거하고 잠재적인 지연을 적절한 사람에게 알립니다.
    • 회의, 메모, 이메일 및 기타 커뮤니케이션 도구를 사용하여 팀을 정보에 맞게 유지하고 계획에 맞추어 진행하도록 합니다.
    • 필요한 경우 일정, 예산 및 자원 할당을 조정하고 모두에게 업데이트 사항을 전달합니다.
  2. 프로젝트 종료:
    • 모든 작업이 완료되었는지 확인하고, 프로젝트 도중 추가된 작업도 포함합니다.
    • 모든 청구서가 지불되고, 자원이 반환되며, 문서가 제출되었는지 확인합니다.
    • 최종 결과물이 이해관계자에게 만족스러운지 확인합니다.
    • 회고를 통해 잘 된 점과 개선할 점을 반성하고, 향후 프로젝트를 위한 교훈을 문서화합니다.
    • 프로젝트 문서와 최종 결과를 이해관계자와 공유합니다.
    • 팀의 노력을 축하하고 공식적으로 새로운 프로젝트로 이동합니다.

프로젝트 생명 주기를 따르면 프로젝트가 잘 조직되고 효과적으로 관리되며 성공적으로 완료되도록 보장할 수 있습니다. 프로젝트 관리자의 역할은 팀을 안내하고, 이해관계자와 소통하며, 프로젝트가 계획에 맞게 진행되도록 하는 데 매우 중요합니다.